★三星、LG、CJ集團、樂天等知名企業指定企劃教科書!
★哥倫比亞大學、首爾大學、高麗大學、延世大學學生必聽的寫作課!
◎我找了好多資料,要怎麼將50頁、上百頁濃縮成一頁?
◎主管或教授要我寫報告,我從目次開始就不知從何說起。該怎麼架構?
◎同事、同學曾笑你是「解釋蟲」嗎?意思就是你說明很多,但無趣。
有句俗話說:這世上最困難的兩件事,
一是把別人的錢放進我的口袋,另一是將我的想法放進別人的腦袋;
寫報告就是後者。到底要怎麼寫,才能讓主管、客戶都滿意?
這是一本專為不知道這個技巧,所以經常加班苦思的你,所寫的入門書。
本書作者朴信榮,有韓國最強一頁報告書女王之稱,
曾任韓國三星旗下最大廣告企劃公司第一企劃的品牌企劃人員,
目前擔任作家兼講師,教授超過10萬名上班族,關於寫作的技巧。
什麼是一頁報告?就是這明明是一份企劃書,卻只有一張紙──
事實上,就算你得寫幾十頁報告,最關鍵的仍然是第一頁。
只要運用書中提供的3種提問法、8份報告書範例,和10個寫作祕訣。
你就能學會豐田、三星、LG、樂天都在用的一頁報告。
◎寫報告前:當主管問問題,我該怎麼答?
「可以這麼說……但好像不能那麼說……。」
「我的意思是……這樣好了,我整理好了之後,請您自己看。」
「關於您想了解的問題,相關資料我蒐集得頗完整,都在這裡,請您過目。」
如果你這樣回答,在公司就真的黑到底了,
因為這是主管最痛恨的解釋蟲,就是說明的話講很多,卻無趣又說不到重點。
本書提出跟主管報告的三大步驟:說狀況、提要求、給建議,
保證會得到「好,就照你的意思做吧」的最佳結果。
◎報告不外乎八類型,這麼寫,立刻與同事拉開差距:
寫檢討報告,要附上根據,才能增加結論的可信度,
提出業務改善報告,要有兩組差異很明顯的數字,說服力才會高。
擬定出差報告,當然要寫成功案例,但別忘了分享失敗故事。
至於最常見的會議報告,逐字稿是大忌,只要重現會議精華就好。
書中提供8個情境範本及框架,你可以直接套用。(詳見第三章)
◎一頁報告當然要簡潔,但還要有忍不住讀下去的魅力
最實用的寫作技巧,就是——條列,
如果資料很多,你要範疇化,依空間、時間、優先順序分類;
記得刪除多餘的助詞,只用明確的動詞和名詞,
適時插入圖表和兩組數據做比較,因為數字比文字更能幫你說話。
這是一本專為不知道商業寫作技巧,所以現在還在加班的你,寫的入門書,
三星、LG、樂天企業都這麼要求、這麼用。