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奧客退散!:絕不說「我們會負責」、不輕易理賠……勇敢拒絕不當要求,這樣處理客訴,生意才會做更大

NT $ 342


◎「叫你們經理出來!」
◎「你這是什麼態度?我是在教你耶!」
◎「我要的是你們的誠意,不是錢!誠意,你懂嗎?」

什麼是奧客?這就是奧客。

一項針對服務業員工的大調查顯示,
最能打擊組織士氣的,就是這些不斷上門糾纏的奧客。
讓很多第一線處理的員工情緒憂鬱、甚至離職。

奧客為什麼這麼難處理?
因為他們總自稱正義之士,擺出「我是在教你」的姿態,
對企業提供的任何服務都不滿意,卻一再上門不斷糾纏,
動不動就以「我要在網路上留負評」或「我要告你」作為要脅與恐嚇。

本書作者島田直行是日本大律師,專門協助中小企業「對抗奧客」。
他的客戶擴及服務業、製造業還有各大醫院,
怎麼對抗奧客?他的原則就是勇敢拒絕不當要求,
絕不說「我們會負責」和絕對不輕易理賠。

他的客戶皆說:「他是最能理解老闆孤獨煩惱的律師」,並獲得廣大的信賴。
這本書就是他的奧客退散、處理客訴大補帖。

◎「不與對方爭論」的回話藝術
面對奧客,別輕易說出:「我們會負責」,
因為這群人每次只會勒索一點點,卻又不斷糾纏,
所以,只要你說要負責,原本不是你的責任,也會讓你負責到底……
那麼,企業該怎麼回話?(第三章有解)

還有,奧客最愛講:「我要的是你們的誠意,不是錢。」
這話背後的用意到底是什麼?大律師幫你破解與回應。

◎如何終結「我要找老闆」的客訴電話
接到客訴電話一定要錄音(免得對方反咬你),
有時,刻意不接也是一種處理,企業可以用線上來回應。
如果對方一直來煩,你就改用正式的書面郵件往返溝通,
很多人看到自己的無理要求變成翔實的文字紀錄,就會開始心虛。

◎遇到那種「你現在就過來跟我道歉」,怎麼處理?
絕對不要馬上接受,最好的應對話術是:「依照本公司的規定……」
也別讓員工一人面對,要兩個人一起,一人處理一人記錄,
萬一奧客瘋狂的霸住櫃檯,就是不肯離開?作者也有明確的SOP。

奧客看似無理,其實他們的行為都有跡可循,
他們會孤立你、勒索你,甚至找更高的管理層施壓你,
只要你有拒絕不當要求的勇氣,用正確話術與方法應對,
不論客訴電話何時打來,你都不再害怕!


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