說到準備二字,你會怎麼想:
「計畫不如變化。準備?有那麼重要嗎?」、「既單調,又麻煩。」
「我已經熟練到就算不準備,也能完成工作。」
「誰說我沒準備,我有啊,但還是做不好!」
你其實有準備,只是自己沒發現,
例如,廚師做飯前要先採購與備料、建築師畫設計圖前要到工地場勘、
航空公司機長出發前要做「行前簡報」(Briefing)、
出國旅行,你會整理行李。這些看似不起眼的小事,就是一種準備。
本書作者栗原甚是日本知名電視節目製作人,
他製作的人氣節目《金錢之虎》就是靠著完美的事前準備,
邀請到日本那些原本不想上、沒空上節目的企業家,
除了在日本贏得高收視率,更有超過35個國家購買該節目版權。
連美國ABC電視熱門節目《創業鯊魚幫》也向他取經買授權。
他說:成功的關鍵,才能只占10%(甚至不需要才能),準備才是最重要的。
什麼是準備,就是取得最佳結果的預備動作,很重要,但多數人都忽略。
他在書中首度公開獨創祕訣──讓同儕和長官讚嘆「好厲害」!準備的技術,
從工作、交際、協商、鞏固關係,都適用。
◎我不太喜歡計畫,我先「準備」:
企業很重視PDCA,計畫(Plan)、執行(Do)、評估(Check)、改善(Act),
但作者認為,真正的關鍵其實是準備,
因此他提出RPD循環:準備(Ready)、計畫(Plan)、執行(Do),取代PDCA。
◎準備的筆記:整理思緒,不錯過任何待辦任務
準備筆記怎麼寫?
與其抱怨「事情很多,來不及準備」、「問題很多,不知從何準備」,
你該替自己買一本新的筆記本,然後從最中間的跨頁開始寫,
作者獨創的「策略圖」,讓他得以從茫然無緒到篤定,
請到名演員吉田榮作、織田裕二破例合作。
這位名製作人更堅持,工作進行到一半,不用等完成,就舉行慶功宴。理由何在?
◎以「好厲害!」的準備技術打動對方,實戰應用
.有8個準備法則,讓99%的人都很難拒絕你,
例如,模仿對方、讓對方覺得你有意思、與其完全順從不如適時給予意見……
.萬一,你接到一個根本沒時間準備的任務呢?
作者用當年在澀谷街頭尋找服用興奮劑的女高中生的故事告訴你,
怎麼且戰且走且充分準備。
.還有,老是花時間在找聯絡對象的名片?那是因為你平常都沒準備。
作者的名片管理法,讓你只花10秒鐘就可以翻出多年前的人脈。
美國前總統亞伯拉罕.林肯曾說:
「如果給我六小時砍下一棵樹,我會用前面四小時把斧頭磨利。」
準備原來這麼重要,只是多數人不知道。