★打破舊有的時間思維,最符合現代人的需求,為自己量身打造新的時間管理模式!
★重新認識時間的「空間感」,每一個小時都是一個「時間房」,輕鬆安排自己的24小時!
★完美運用5項活動管理技巧、101個提升效率的簡單策略,提升工作效率!掌握你的「活動」=管理好你的「時間」=一次解決所有的生活困擾!從出生到停止呼吸的那一刻,我們不間斷地進行各種「活動」。
我們的每一天,其實是由一個接著一個的活動所組成的。
因此,管理你的時間之前,當然要先管理你的「活動」!
每個人每天都有24小時,但是,身處工商業社會的現代人,已經越來越習慣擠壓自己的時間,或是在更短的時間內完成更多事情,因而被各種「活動」追著跑,被「時間」追殺。所以,我們必須重新調整舊有的時間觀。例如:
‧過去→強調多工(同時進行多種活動)。
‧現在→強調不同活動的切換,穿插安排工作和私人活動,並保證執行任何活動時都能全神貫注。
‧過去→只要一種時間管理工具,就能提供完整的系統。
‧現在→多種時間管理工具搭配使用,才能創造出完整的系統。
‧過去→用工作時數來判斷工作表現。
‧現在→用生產效率來判斷工作表現。
本書提供5項超簡單的活動管理技巧,再加上101個提升效率的簡單策略。只要按部就班跟著這些方法,就能協助你在緊湊的工作環境下,規劃出更有效率的時間安排:
◎決策紅綠燈:以四種顏色(紅、綠、黃、灰)標明事情的輕重緩急。
◎時間工具箱:把各種活動歸納到月計劃表、日計劃表、待辦清單、隨手記、隨身資料庫、溝通工具等六種工具箱。
◎把時間視為空間:充分運用各種「時間房」,並且為自己預留空房間。
◎應變執行力:隨時依突發狀況而應變,但是必須保持一次只完成一件事的狀態。
◎練習專注力:許多突發狀況都是讓注意力下滑的陷阱,必須學會排除這些外來影響。
策略
工具箱